У вас «синдром спешки»
Если вы постоянно ощущаете нехватку времени и живёте в бесконечном стрессе, возможно у вас «синдром спешки». Этот термин ввели Type A Behavior and Your Heart кардиологи Мейер Фридман и Рэй Роузенман, заметив, что многие их пациенты жалуются на цейтнот.
Болезнь специалисты описали так: «Неослабевающие попытки достичь большего или навязчивое желание делать как можно больше за меньшее время».
Люди с «синдромом спешки» быстро думают, быстро говорят и быстро действуют. Кажется, это пик продуктивности. Но нет. На самом деле они не могут позволить себе взять даже минимальный перерыв, чувствуют постоянное напряжение и из‑за этого становятся менее эффективными. Кроме того, «синдром спешки» приводит к повышенной выработке гормона кортизола, который, в свою очередь, может спровоцировать серьёзные проблемы со здоровьем, например депрессию Prolonged secretion of cortisol as a possible mechanism underlying stress and depressive behaviour .
Как стать продуктивнее
Чтобы побороть «синдромом спешки», пересмотрите своё расписание. Не беритесь за несколько дел одновременно и выполняйте задачи поочерёдно: сначала важные, потом второстепенные. Главное, успокойтесь, сделайте глубокий вдох и позволяйте себе перерывы.
Наведите порядок
Почему многие люди не могут стать более организованными? Кто-то может подумать, что человеку не хватает силы воли. Но на самом деле способность к самоорганизации есть у каждого. Просто ее нужно развить. Как это сделать? Первое, что должен понять человек – в беспорядке работать некомфортно. Когда во время работы на глаза попадаются лишние вещи, то они забирают на себя внимание, и персона перестает концентрироваться на своей основной работе. Чтобы этого не происходило, человек должен прибраться на рабочем столе. Вы работаете с бумагами? Выделите для них отдельный ящик в столе. Бумаг в вашей работе нет? Тогда оставьте на столе только компьютер и ручку. Никаких кружек, статуэток и карандашниц ставить нельзя. Стерильно чистый стол помогает человеку сосредоточиться и настроиться на рабочий лад.
Ситуация с захламленностью рабочего места показывает ситуацию с захламленностью у человека в голове. Чем чище пространство вокруг персоны, тем лучше она самоорганизована и дисциплинирована. Профессиональная самоорганизация начинается с порядка. После того как вы очистите свой стол и освободите полки кабинета от хлама, вам следует навести порядок на компьютере и в ежедневнике.
У вас нет дедлайнов (или они слишком размыты)
Наверняка вы чувствуете себя свободнее, если на выполнение простого задания у вас есть целая неделя. Можно делать его медленно, несколько раз перепроверить… или отдыхать всю неделю, а в последний день погрузиться в работу с головой и в спешке наделать массу ошибок.
Как стать продуктивнее
Дедлайны дисциплинируют и не дают прокрастинации захватить всё ваше время. Составляйте список дел на каждый день и на неделю вперёд. Это поможет вам распределить нагрузку и всё успевать. А ещё помните: нельзя откладывать задачи до последнего.
Учитесь распределять дела по их важности
В одной из публикаций, мы уже писали, что любая работа будет не в радость, если не научиться распределять дела по степени их важности. Заведите блокнотик или воспользуйтесь электронным органайзером для планирования своих дел в зависимости от их приоритетности. Сперва выполняете неотложные дела, потом по убыванию важности. Все, что уже выполнено, отмечайте галочкой. Это позволит вам постоянно держать перед глазами список наиболее важных дел и понимать, какие из них уже выполнены, а какие еще только предстоит сделать.
Вы отказываетесь от помощи
Возможно, вы любите делать всё самостоятельно, потому что боитесь проявить слабость или терпеть не можете командную работу. Но не все задачи можно выполнить в одиночку.
Как стать продуктивнее
Если вы чувствуете, что устали, не бойтесь делегировать обязанности и просить помощи у коллег или друзей. Если все они заняты, решение тоже есть — предложите им поработать рядом с вами. Так вам будет легче сосредоточиться Friendfluence: The Surprising Ways Friends Make Us Who We Are : пример соседа будет вдохновлять и помешает отвлекаться и прокрастинировать. Этот способ регулярно используют для лечения людей с синдромом дефицита внимания, но он работает и для тех, кому просто сложно сконцентрироваться.
Научиться игнорировать задачи
Даже если удалось взять себя в руки и расставить приоритеты, встает следующая проблема: как поступать с не приоритетными задачами?
Т.к. я работаю в ИТ, каждый день я вижу как лихо пополняется бэклог. Он настолько огромен, что мне страшно представить, каких размеров бэклог у Google, Apple и иже с ними. Что делать с бесконечным списком, который никогда не закончится?
После того, как мы с коллегами расставили приоритеты на ближайшие полгода, я стала заниматься только приоритетными задачи и обнаружила, что:
Если долго игнорировать не приоритетные задачи, можно увидеть как их выполняет кто-то другой. Или как о них забывают.
Это приятное открытие. Потому что с меня-то спросят за приоритетные задачи, операционка мало кого волнует.
Конечно, у нас есть регулярный пересмотр приоритетов в связи со вновь поступившими запросами, есть и «вторая очередь» — куда попадает всякая мелочёвка, поэтому всё это как-то движется и обрабатывается. Но это не доставляет стресса лично мне, потому что я всегда помню о главном и строю свой день вокруг этого.
Вы всегда говорите «да»
Если вы сидите по уши в дедлайнах, но соглашаетесь взять ещё одну задачу. Если отвечаете на любую просьбу коллег и участвуете во всех обсуждениях на работе, даже когда они не касаются общего дела. Если спешите помочь другу, хотя сами ничего не успеваете. Вам пора научиться говорить «нет».
Как стать продуктивнее
Если вы смотрели комедию «Всегда говори „да“» с Джимом Керри, наверняка знаете, что безотказность не приводит ни к чему хорошему. Не бойтесь ответить «нет» на предложение по работе, если сильно заняты, или не пойти на встречу с друзьями, если у вас нет настроения.
Советы психолога
Психологи рассказывают, как научиться все успевать на работе и дома. Вот основные рекомендации.
- Высыпайтесь. Это одна из ваших главных задач. 7-8-ми часовой сон необходим для хорошего самочувствия и сохранения здоровья.
ВАЖНО! Способность фокусироваться и тратить меньше времени на сложные задачи напрямую зависит от продолжительности и качества сна.
- Не пропускайте завтрак. Чашка кофе поможет взбодриться, но не насытит. Мозговая деятельность стимулируется питательными веществами, не заставляйте мозг голодать.
- Обеспечьте себе хорошее настроение с самого утра. Не читайте новости, не смотрите телевизор перед работой. Приятная музыка, легкая гимнастика, вкусный завтрак настроят вас на продуктивный день. Утром можно даже заниматься спортом без ущерба для службы.
- Соцсети поглощают вашу энергию в огромных количествах. В результате уменьшается способность фокусироваться на важном, творчески мыслить. Откажитесь от соцсетей на несколько дней и вы удивитесь, насколько выросла продуктивность работы. По
Вам не хватает мотивации
Задач в этом месяце чуть больше, а зарплата фиксированная и всё равно не изменится. Делать уборку нет смысла, ведь уже через день квартира опять загрязнится. Ходить в спортзал зимой — лишняя трата денег, ведь тело скрыто за слоями одежды. Если думаете, что проще всё пустить на самотёк и отдохнуть на диване, залипнув в какой‑нибудь новый сериал, вам не хватает мотивации.
Как стать продуктивнее
Поиск мотивации — задача не из простых. Но она решаемая! Для начала посмотрите на свои дела под другим углом и подумайте о позитивных результатах: выполните работу на отлично — вас похвалит начальство, а может, ещё и премию получите; сделаете уборку — квартира станет чище; сходите в спортзал — будете чувствовать себя лучше. Если это не поможет, попробуйте метод кнута и пряника. «Кнут» — ругайте себя, если вы слишком разленились, «пряник» — отмечайте свои маленькие победы на бумаге и радуйтесь даже малейшим успехам.
Если вам не хватало мотивации и вы ждали магического знака — вот он! В декабре стартует третий этап Большого челленджа Лайфхакера, который поможет стать мегапродуктивным и в довесок выиграть iPhone XR. В течение месяца мы будем рассказывать, где искать вдохновение для работы, что делать, если вы не выспались, как достичь поставленной цели и ещё много всего.
Ваша задача — внимательно читать тексты и слушать подкасты, отвечать на вопросы тестов и зарабатывать баллы. Наберёте больше других — получите iPhone XR, нет — не беда, зато станете лучшей версией себя и обретёте возможность выиграть путешествие в Таиланд. Поездка к морю может достаться каждому, кто накопит больше 70% баллов хотя бы в одном из челленджей. Время действовать!
Участвовать в Большом челлендже
Вы стремитесь довести всё до совершенства
Желание довести всё до идеала похвально, но если вы постоянно ничего не успеваете — о нём лучше забыть. Исследования доктора Симона Шерри из Университета Далхаузи показали Implications for understanding the (mal)adaptiveness of perfectionism : чем выше в человеке перфекционизм, тем ниже его продуктивность. Так происходит, потому что перфекционисты:
- тратят больше времени на выполнение каждой задачи;
- долго не приступают к работе, потому что ждут идеального момента;
- забывают об общей картине и концентрируются на мелочах.
Как стать продуктивнее
Помните, что идеального момента не существует. Поэтому и ждать его не нужно. Просто действуйте.
Структурируйте рабочее время
Чтобы работа лучше спорилась, постарайтесь придать рабочему распорядку более ощутимую структуру, включив в него перерывы на кофе и физические упражнения. В развитых странах обязательно предусматриваются такие перерывы. Они помогают снять умственное напряжение, немного перевести дух и выполнить несколько физических упражнений, чтобы встряхнуть организм и насытить мозг кислородом. У нас в стране нередко такие перерывы на чаек нередко плавно перетекают в задушевные беседы о проблемах в личной жизни, новых покупках и прочих животрепещущих вопросах, совершенно не относящихся к работе. Постарайтесь лучше разграничивать время, выделяемое для работы и для отдыха, и вы заметите, что устаете меньше, а сделать успеваете больше.
Вы работаете «не в то время»
Если вы приходите в офис с небольшим опозданием, сначала пьёте чай с коллегами и ищете в себе силы начать, скорее всего, за день вы почти ничего не успеете. Дело в том, что самое продуктивное время для работы для большинства людей — утро, а пик активности — 11 часов. После этого желание и способность трудиться стремительно падают When Do People Actually Get Work Done? . А после 16:00 продуктивность вообще начинает близиться к нулю.
Как стать продуктивнее
Проведите эксперимент: в течение двух недель записывайте в ежедневник, насколько вы были настроены на работу в разные часы. Например, «13:00 — никак не могу сосредоточиться; 19:00 — чувствую прилив сил». Так вы узнаете своё самое продуктивное время и сможете перераспределить нагрузку.
Если у вас строгий восьмичасовой график, постарайтесь выполнять все основные задачи в первой половине дня. А после обеда занимайтесь доработками и второстепенными делами.
У вас синдром хронической усталости
Если на работе вы никак не можете сосредоточиться, возвращаясь домой, сразу заваливаетесь на диван, а после ленивых выходных чувствуете себя разбитым, возможно, у вас синдром хронической усталости.
Другие симптомы этого состояния: апатия, агрессивность, плохой сон и забывчивость.
Синдром хронической усталости может возникнуть по двум причинам:
- Физическое переутомление. Появляется, если вы постоянно выполняете тяжёлую физическую работу или изнуряете себя тренировками в спортзале. В таком случае в организме образуется недостаток актина и миозина — белков, отвечающих за сокращение мышц. Как результат, вы чувствуете постоянную слабость и не можете нормально работать.
- Умственное переутомление. Возникает, если вы много думаете и редко занимаетесь физическими тренировками. Тогда в организме накапливается кортизол, а вы становитесь раздражительным и обессиленным.
Как стать продуктивнее
Вам нужен отдых! Сходите в отпуск или хотя бы возьмите отгул в пятницу, тогда сможете ничего не делать целых три дня подряд. Главное — во время выходных не работайте, иначе ничего не получится.
Вам не нравится то, что вы делаете
С этим сталкивался каждый. Ужасный и сложный отчёт, выматывающая тренировка в спортзале или генеральная уборка квартиры — эти задачи мы стараемся отложить напоследок, а потом забываем и просто не выполняем.
Как стать продуктивнее
Чтобы взяться за раздражающую задачу, можете попробовать два способа:
- Найдите дело, которое не нравится вам ещё больше. Например, вы никак не можете закончить сложную книгу, которую вас попросили прочесть на работе. При этом вы ненавидите мыть посуду. Сначала избавьтесь от грязных тарелок, а потом приступайте к чтению: мозг будет воспринимать второе как приятное занятие.
- Составьте список задач. Чтобы он вас мотивировал больше, запишите, за какое время вы должны справиться с каждым пунктом. Например, «разобрать шкаф — 40 минут». Тогда вы не будете долго настраиваться и искать в себе силы, а просто возьмёте и выполните раздражающее дело.
Как найти время, чтобы заняться домашними делами?
Домашняя рутина приводит вас в ужас? Поговорим о том, как без стресса справиться с делами.
Приготовление пищи
Если вы не успеваете готовить после работы, прислушайтесь к нашим рекомендациям.
- Позаботьтесь о том, чтобы наполнить холодильник на всю неделю. Нерационально тратить время в очередях после работы.
- Выберите один день в неделю для похода в супермаркет. Составьте примерное меню на неделю и купите все необходимые продукты по списку. При отсутствии машины купите сумку на колесиках.
- Если вы предпочитаете не есть полуфабрикаты, сделайте домашние заготовки – мясные и овощные котлеты, пельмени – на случай плохого самочувствия или позднего приезда домой. В противном случае вы не будете успевать ничего делать по дому после работы.
- Оставьте сложные блюда на выходные, если вы любите готовить. Ежедневное приготовление еды не должно занимать более 40-60 минут.
- Купите все необходимые приспособления для экономии времени – мультиварки, большие кастрюли и сковороды. Готовьте на несколько дней.
Уборка
Если вы не успеваете делать уборку после работы, то лучший способ – каждый день поддерживать чистоту и порядок.
- Сразу же убирайте одежду в шкаф или в корзину для стирки, кладите все вещи на место после использования, не копите грязную посуду.
- Рациональные хозяева сразу протирают плиту, между делом моют сантехнику, подметают пол после готовки.
- Задумайтесь о приобретении посудомоечной машины и робота-пылесоса, с такими помощниками ваша жизнь станет проще и приятнее.
Старайтесь следовать этим правилам. Тогда больше не будет необходимости часами убирать квартиру по выходным и раз в полгода проводить генеральную уборку.
СОВЕТ! Приучите детей помогать вам по дому. Устройте соревнование – кто быстрее вытрет пыль, начистит до блеска зеркала, вымоет обувь. Маленький приз станет отличным стимулом.
Когда вы сообща занимаетесь домашними делами, то не просто быстрее справляетесь с работой, но и объединяете семью, учите детей заботиться о других.
