Существует определение личной эффективности, которое подразумевает под собой способность человека наиболее быстро и эффективно выполнять определенные задачи и добиваться поставленных целей. При этом учитываются время, затраченное на выполнение, и объем энергозатрат. По сути, персональная эффективность – это правильность в выборе действий, управление своими действиями на определенном участке времени, самое главное – управление собой. Несмотря на то, что понятие времени статично, и считается, что управлять им нельзя, есть вариант правильно распределить свои личностные ресурсы, чтобы потратить как можно меньше времени на достижение определенной цели.
Личная эффективность
Важность персональной эффективности
Личностная эффективность влияет на многие аспекты жизни человека. Невысокая работоспособность никогда не выведет лидера. Человек, который на протяжении длительного времени выполняет несложные задачи, будет постоянно в числе отстающих. Он не сможет получать более высокие должности, быстро обрабатывать информацию, использовать полученные знания, фильтровать материалы. Для того чтобы развивать навыки личной эффективности, необходимо вложить 20% своих талантов и 80% труда. Талант позволит рассчитать минимальные затраты сил и времени для достижения желаемого результата, а труд – качественно выполнить необходимую работу. Этой способностью можно пользоваться не только в целях получения материальных благ, но и в бытовых вопросах, освобождая себе время для отдыха и новых впечатлений.
Улучшение качества жизни
Устанавливаем крайние сроки
Хотя мы и отмечали выше, что план не должен загонять нас в жесткие рамки, однако крайние сроки все же полезно устанавливать. Если вы вдруг расслабитесь, – а такое может случиться с каждым! – и пробездельничаете пару дней, не беда. Крайние сроки не позволят вам окончательно погубить намеченный план действий.
За несколько дней до критической даты вы опомнитесь, напряжетесь и успешно закончите важное дело. Многие, наверное, замечали за собой способность во время дедлайна добиваться высокой производительности труда. Впрочем, если вы и не помышляли сбавлять темпы работы, знание крайних сроков позволит разумнее распределить силы и время.
Категории людей, требующие повышения эффективности
Колесо жизненного баланса — что это такое и как с ним работать
Повышать персональную эффективность рекомендуется людям, у которых слабая концентрация внимания, которые часто переключаются на другие задачи, не окончив при этом предыдущие. На самом деле повышение личной эффективности происходит постоянно. Невозможно на одном конкретном результате дать оценку продуктивности. Очень часто результативность страдает у фрилансеров, которые работают с большим потоком новостей и информационных источников. Достаточно сложно из такого объема новых данных и материалов выбрать те, которые будут полезны именно в данный момент. Из-за отсутствия блокировки определенных сайтов, которые созданы для отвлечения, увеличения их количества, эти люди тратят на работу в 4 раза больше положенного времени. Поэтому для удаленных сотрудников очень важно постоянно держать себя под контролем и повышать личную эффективность.
Вторая категория людей, нуждающихся в оптимизации времени и затрат, – это бизнесмены. Помимо того, что они должны выполнять необходимые действия, которые требует рабочий процесс, они еще следят за его организацией. То есть им нужно следить за наемными служащими, которые работают для достижения необходимых целей, управленческого учета и качественного развития бизнеса. Как правило, руководители тренируют не только свою индивидуальную эффективность, но и продуктивность каждого своего сотрудника и коллеги.
Третья категория людей, которые нуждаются в постоянном повышении собственной продуктивности, – это ученики и студенты. Для получения максимального количества нужных знаний им необходимо работать с большим потоком информации, грамотно отфильтровывая все ненужные материалы.
Со всего потока информации следует выбрать полезную
Готовимся к работе
Между порядком на рабочем месте и эффективностью труда существует прямая зависимость. Разве что люди творческих профессий могут творить в обстановке хаоса, среди нагромождения вещей, и то далеко не все.
Это трудно объяснить, но чистота, аккуратность «среды обитания» просветляют ум, приводят в движение мыслительный процесс. Поэтому всегда перед работой окиньте взглядом свой кабинет или рабочий стол, уберите все лишнее, сотрите пыль, проветрите помещение и беритесь за дело.
Как выработать у человека высокую эффективность
Публичное выступление — что это такое, правила подготовки, основные ошибки
Понятие высокой личной эффективности не является объективным фактором. Формирование ее начинается еще в школьном возрасте, именно тогда, когда ребенок начинает расставлять приоритеты. В период с 19 до 25 лет человек более всего способен повысить личную эффективность. Это не означает, что после 25 лет ничего с ней сделать невозможно, просто в этом промежутке повысить свою продуктивность проще всего.
Соотношение работы и отдыха
Важно! Наиболее высокую продуктивность показывают люди, которые правильно распределяют нагрузку в течение всего трудового дня.
Наука давно ставит под сомнение длительность рабочего дня, равную 8-ми часам. Идеальная продуктивность достигается при 52-х рабочих минутах, затем 17-ти минутном отдыхе. То есть в первые 52 минуты рабочего дня была показана самая высокая концентрация внимания на выполнении поставленной задачи, потом мозг начинает требовать передышки. 17 минут вполне хватает для того, чтобы человек отдохнул, сбросил напряжение и с новыми силами приступил к завершению начатого.
Составить список продуктивных, значимых занятий
Чтобы сделать выводы об эффективности, важно вести мониторинг хотя бы месяц. Затем нужно сгруппировать все задачи, посчитать общие временные затраты. Просмотр социальных сетей может занимать всего 1,5−2 минуты. Суммируйте затраты за сутки, неделю, месяц: выйдет несколько часов! Аналогичные неожиданные выводы можно будет сделать касательно того, сколько занимает курение, кофе, личные телефонные разговоры.
Чтобы повысить эффективность, классифицируйте задачи, избавьтесь от «лишнего». Достаточно спросить: «Что случится, когда я откажусь заниматься этим вообще?». Отказ приведет к реальной потере денег, социальных связей или прочих значимых вещей? Тогда это — важная задача. Остальное стоит рассматривать как «балласт».
Как повысить личную эффективность
Когнитивное развитие — что это такое
Для повышения личной эффективности используют 7 наиболее популярных способов:
- Целеполагание;
- Грамотное использование ресурсов;
- Приоритеты;
- Планирование;
- Концентрация;
- Умение распределить обязанности;
- Социализация.
Грамотная постановка цели
Грамотная постановка цели позволяет правильно расставить ориентиры движения на самом первом этапе по достижению цели. Для ориентации необходимы такие качества, как самоанализ и фильтрование навязанных предложений. Человек должен четко понимать, что ему надо и работать только в этом направлении.
Рациональное использование ресурсов
Рациональное использование ресурсов поможет выполнить работу качественно и быстро, не потратив при этом весь потенциал. Имея в своем представлении несколько вариантов развития события, следует выбрать тот, который требует минимум энергозатрат и четко приведет к поставленной цели. В курсе по тайм-менеджменту есть отдельная лекция на тему рационального использования ресурсов.
Правильная расстановка приоритетов
Правильная расстановка приоритетов может помочь быстро добиться поставленных задач с использованием самых сильных своих сторон и качеств. Не всегда нужно следовать навязанным идеалам, даже основываясь на примерах успешных людей. Одну и ту же задачу можно решить несколькими способами, следует выбирать тот вариант решения, в котором будут задействованы самые сильные способности. К примеру, первоклассный игрок в теннис будет абсолютно слаб в качестве вратаря в футбольной игре. Поэтому для получения наград ему лучше реализовывать себя на том пути, в котором он силен.
Четкое и поэтапное планирование
Для правильно выполненной работы важна системность. Человеку необходимо сразу определяться, какое именно действие и на каком этапе времени следует выполнять. Это касается абсолютно любого аспекта жизни человека. Также рекомендуется просчитывать варианты замены действий, если ситуация вышла из-под контроля.
Сосредоточенность и концентрация внимания
Длительность концентрации внимания у взрослого в 7 раз выше, чем у ребенка. Даже имея сильнейшую мотивацию, мозг не способен работать дольше определенного времени. Поэтому очень важно быть максимально сосредоточенным на выполнении задачи в первые 50 минут, после того, как активность мозга начинает снижаться, дать ему отдохнуть, иначе на достижение результата понадобится в разы больше времени.
Надо работать над улучшением концентрации внимания
Умение делегировать обязанности
Очень важным пунктом в повышении личной эффективности является умение правильно распределить обязанности между сотрудниками. Существует интересное правило: «если часть работы можно переложить на другого человека, а самому при этом добиться большего результата, это следует сделать».
Навык социализации
Человек живет и работает в социуме. Навык социализации помогает найти сотрудников, способных качественно выполнить какую-то часть работы. Также общение позволяет выстраивать долгосрочные деловые отношения.
Повышаем квалификацию
Нужно быть в курсе всего, что происходит в вашей сфере деятельности. Но для этого не нужно все выходные пропадать в библиотеке или не отходить от домашнего компьютера.
Специалисты доказали: если поставить перед собой задачу за месяц прочитывать одну книгу по специальности, то за год таких книг наберется 12! А это достаточно для того, чтобы быть, что называется, в теме: знать, в каком направлении развивается отрасль, какие новые разработки появляются, какие проблемы решаются.
Личная эффективность по методу Брайана Трейси
Особой популярностью при повышении личной эффективности пользуется метод Брайана Трейси, описанный в его книге «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь». В ней описываются методы, которые помогут повысить продуктивность и правильно распределить время между работой и отдыхом. Вот некоторые из них:
- Четкая постановка целей.
- Планирование.
- 20% таланта, 80% труда.
- Творческий подход.
- Приоритетность задач.
- Показатели деятельности.
- Начальная подготовка.
- Повышение квалификации.
- Использование знаний на максимум.
- Саморазвитие.
- Определение слабых мест.
- Мобилизация.
- Стимулы.
- Рациональное использование времени.
Книга Брайана Трейси «Выйди из зоны комфорта. Измени свою жизнь»
Не отвлекаемся на мелочи
Итак, мобильный телефон отключили, электронную почту решили просмотреть после двенадцати… Но остались еще отвлекающие моменты. Например, курение или разговоры с сотрудниками. Так вот, с сигаретами вообще лучше расстаться, а от ненужных разговоров спасут наушники с тихой музыкой.
Если же в вашем распоряжении отдельный кабинет, запритесь на пару часов и таким образом спасетесь от непрошенных гостей, желающих вместе с вами выпить кофе и пообщаться. Но если у вас удаленная работа и ваш кабинет – это уголок в гостиной или спальне, предупредите домочадцев, чтобы не беспокоили вас.
Преграды при повышении личной эффективности
Помешать повышению личной эффективности могут устоявшиеся привычки, лень, страх выйти из зоны комфорта. При повышении продуктивности рекомендуется оценивать свои действия объективно и не бояться что-то изменить в систематизации процесса.
К сведению. Чаще всего именно лень и страх перемен могут стать основными преградами к достижению поставленной цели. Если задаться целью, иметь дополнительную мотивацию можно достигнуть желаемого результата быстро и с минимальными энергозатратами.
Работаем поэтапно
Гораздо легче выполнять задание, разбив его на отдельные этапы. Так у вас, помимо одной большой цели, появится много мини-целей. Для каждой тоже необходимо установить четкие временные рамки. Можно даже включить таймер.
Психологи рекомендуют сначала выполнять наиболее сложную и, возможно, не самую приятную работу. После чего перейти к тому, что вам больше всего нравится, что позволит быстро закончить запланированное на день. Хотя некоторые специалисты, наоборот, советуют начинать с более приятного, благодаря чему вы легко войдете в рабочий ритм и успешно справитесь со всем объемом намеченных дел.
Постоянное саморазвитие
Даже одно и то же действие можно выполнять всегда по-разному. Рекламные агентства раз за разом придумывают новые идеи продвижения одного и того же продукта.
«Pepsi» или «Coca-Cola» продолжают придумывать и внедрять новые методы, чтобы продать свой продукт.
Топовые компании ежегодно внедряют новые стратегии для повышения персональной эффективности сотрудников. Все процессы продолжают развиваться и ускоряться. Нужно ускоряться ещё быстрее. Не упускайте возможности развиваться.
От небольшого кнопочного телефона, до совершенных сенсорных смартфонов. От громадных вычислительных машин до ультратонких макбуков.
Посмотрите вокруг, перемены существуют везде. Следовательно, это неизбежно касается и лично вас. Эволюция затрагивает как живые так и не живые объекты. Развивается всё, и человек не исключение. Нужно развивать как свои физические навыки и умения, так и внутренние качества, осваивать новые знания.
По мере того как вы стареете каждый год, некоторые жизненно важные изменения происходят и на ментальном уровне. Вы усваиваете новые знания, находите новые способы эффективно общаться с людьми, вы узнаете новые факты, испытываете новые проблемы.
До определенной степени вы развиваетесь естественным образом, и после этого вы должны приложить сознательные усилия, чтобы улучшить свои старые, отработанные навыки и умения.
Путешествуйте, читайте, предавайтесь новым увлечениям. Будьте активны и стремитесь к изменениям.
❼
Убрать из окружения токсичных, непродуктивных личностей
Даже общение с одним позитивным, мотивированным другом может вдохновить. Лентяи, которые постоянно жалуются, «зависят от ситуации», демотивируют. Рекомендуется проанализировать личные отношения, оставить рядом только тех, кто заряжает энергией, вдохновляет. Полностью отказываться от посещения непродуктивных близких родственников — плохая идея. Просто расширьте круг знакомств. Вскоре «полезные» друзья займут первые места. Общаться с теми, кто показывает высокую эффективность, вдохновляет, всегда приятнее.
Духовное совершенствование
Ваш внутренний мир это то, что определяет ваше самосовершенствование, так как он гораздо обширнее внешнего. Внутренняя гармония, спокойствие, уверенность в себе – качества необходимые эффективной личности.
Ваш внутренний стержень это то, что позволит вам не падать духом в любой ситуации, поэтому его очень важно укрепить.
Достичь умиротворения хорошо помогают различные методики, такие как йога, медитация, пение, дыхательные гимнастики. Старайтесь анализировать свои мысли и эмоции, чтобы понять причины своих поступков.
Чтобы лучше узнать себя, вы должны стать единым целым со своей собственной энергией. Поняв свою суть вы станете сильнее и увереннее, а любые трудности будут лишь преградой на пути к вашей цели.
❿
Физическое здоровье
Физическое здоровье – это основа энергии, которая даёт вам силы добиваться любых высот. Когда вы чувствуете себя вялым, пропускаете тренировки, не следите за питанием, тогда вы вряд ли не сможете выложиться на максимум в делах и занятиях.
Чтобы все ваши действия были эффективны, нужно поддерживать правильное здоровье. Здоровое тело также укрепит ваш дух, ваше психическое здоровье и эмоциональное состояние.
Стоит восстановить естественную энергию вашего тела, что произойдет только тогда, когда вы начнёте достаточно двигаться. Танцы, гимнастика, йога, упражнения – все это сделает ваше тело крепче и зарядит энергией.
Наблюдайте за своим питанием. Оно должно быть умеренным, здоровым. Пейте больше воды, ешьте фрукты и овощи.
Когда вы начнете поддерживать уровень своего здоровья, то сразу заметите изменения в ритме жизни. Тело будет ощущаться легким, повыситься стрессоустойчивость, интерес к занятиям и делам.
Подталкивайте себя на действия, когда чувствуете лень, так как каждая минута – это инвестиция в организацию своего физического и психического здоровья.
Вы сможете повысить свою сосредоточенность, чтобы оставаться в форме. Это даст силы для будущих проектов, занятий и начинаний.
❹
Где взять силы и энергию для жизни
Личная эффективность предполагает высокую мотивацию на результат, но где взять для этого силы? Ответ проще, чем кажется: достижения мотивируют получать ещё больше результатов. Если нет достижений сейчас, необходимо переосмыслить свою жизнь и понять: под лежачий камень вода не течет. Не оглядываясь ни на кого, необходимо начать это движение вперед, создавая свою успешную историю. И еще — лучше раньше начать с нуля, чем позже остаться ни с чем.
Правильный отдых
На заметку! Многие рекомендации по улучшению личной эффективности связаны с активными действиями. Но не многие понимают, что правильно организованный отдых играет не менее важную роль. Ваша деятельность в выходные или свободные дни также сказывается на личной продуктивности.
Пятилетний опрос около 300 самых успешных людей мира показал, что все они имеют похожие привычки для отдыха.
- Высыпаться. Наша физиологическая эффективность как людей и личностей напрямую зависит от достатка сна. Это доказано многочисленными исследованиями и не нуждается в дополнительном подтверждении. Поэтому, чтобы всегда быть в форме, не забывайте про сон.
- Проводить время с близкими. Для супер-занятых людей побыть в окружении своих близких – совсем непростая задача. Однако это так необходимо и вам и им. Совместный досуг сближает, оказывает лечебный эффект: заживляет раны неудач и тревог. Когда вы чувствуете поддержку семьи, любые горы становятся по плечу.
- Делать то, что любишь. Это может быть не только хобби, а просто приятное занятие. Например, кому-то нравится мыть посуду, играть в шахматы или поливать цветы в саду. Чаще занятые люди выбирают спокойные занятия. Но не все. Кому-то больше подходит активный отдых. Все индивидуально. Главное, чтобы это приносило удовольствие и было вознаграждением за тяжелый труд.
- Выполнять домашние дела. Как правило, именно на них нет времени в течение недели. Они кажутся дополнительным грузом забот. Однако не все так критично. Домашние обязанности никто не отменял и их нужно выполнять. Здесь главное расставить приоритеты. Часть сделайте в будни, уделив всего 15 минут, а остальное, возможно, потребует большего времени. Тогда перенесите это на выходные. Например, на закупку продуктов, уборку, планирование семейного бюджета уйдет больше, чем 15 минут. Кроме необходимости в выполнении домашних дел, можно выделить одно преимущество – это позволяет временно отвлечься от мыслей о работе.
- Планировать на следующую неделю. Для успешных людей всегда важна стратегия действий наперед. Чтобы не тратить свою энергию и время, которые ограничены, деловые люди заранее продумывают события недели. Это помогает быть во всеоружии.
- Размышлять. Очень полезное действие. В суматохе работы и жизни редко выдается минутка для размышлений. Побыть наедине и подумать о важном, поразмышлять о проблемах, поискать их решение, понять что нужно для улучшений и найти новые пути – это осмысленный подход к своей деятельности. Анализ и проработка слабых моментов важны для достижения вершин.
